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Jetzt die Effizienz der Arbeitsmittel checken!

Wann haben Sie das letzte Mal die Effizienz Ihrer Arbeitsmittel unter die Lupe genommen? Mit der Auswahl Ihrer Werkzeuge stellen Sie die Weichen für den Dokumentationsaufwand, zum Beispiel für


Um fundierte Aussagen treffen zu können, müssen viele Aspekte betrachtet werden: die Abläufe, die Beteiligten und die Schnittstellen, Dokumentationsarten, Arten der Abbildungen und vieles mehr.

Auch heute sind noch viele Tools in der technischen Dokumentation im Einsatz, deren Stärken eher auf anderen Gebieten liegen. Programme zur freien Gestaltung aufwändiger Layouts bieten oft sehr wenige Automatisierungsfunktionen für längere Dokumentationen. Das Standardisieren von Layouts und das schnelle Erstellen längerer Dokumentationen stehen bei den meisten DTP-Programmen eher im Hintergrund.

Besonders beim Fremdsprachensatz zeigt sich das: Wenn jede Übersetzung wieder neu in das Layout integriert werden, Inhalte von Verzeichnissen, Kopfzeilen usw. von Hand aktualisiert werden müssen, liegt hier ein riesiges Einsparpotenzial brach. Je mehr die Globalisierung fortschreitet und je mehr Sprachen benötigt werden, umso bedeutender wird dieser Aspekt.

Der Umstieg von eher grafisch orientierter Software auf ein passenderes Tool ist dann sehr nutzbringend. Die beiden gängigsten Arbeitsmittel für die technische Dokumentation sind heute Adobe FrameMaker und - man höre und staune - MS Word. Richtig eingesetzt kann auch letzteres eine sehr gute Wahl sein.

Die Krone der Effizienz sind die datenbankgestützten Redaktionssysteme. Sie erlauben es, einmal erstellte Bausteine in vielen Dokumentationen wieder zu verwenden. Da sie auch bereits übersetzte Module

tragen Sie drastisch zum Senken der Übersetzungskosten bei. Und der Aufwand für DTP und Fremdsprachensatz sinkt fast auf Null. Aber das ist eigentlich schon wieder ein anderes Thema.